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2025年7月1日下午17:30，在行政樓三樓大會議室開展了喔趣系統(tǒng)實(shí)際操作培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由信息科科長黃俊峰主講，培訓(xùn)對象包括公司銷售人員、內(nèi)勤人員、工務(wù)科員工以及生產(chǎn)現(xiàn)場的一線員工等。培訓(xùn)旨在幫助大家更好地掌握系統(tǒng)運(yùn)用，提升操作技能，借助系統(tǒng)高效完成工作。
本次培訓(xùn)聚焦喔趣系統(tǒng)實(shí)際操作，首先就從登錄系統(tǒng)操作入手。喔趣系統(tǒng)支持電腦端和手機(jī)端兩種登錄方式，黃科長通過PPT直觀演示了這兩種登錄方式的操作過程，并詳細(xì)講解了登錄過程中易導(dǎo)致失敗的細(xì)節(jié)問題，使大家能夠熟悉不同的登錄方式，從而提升工作效率，更高效地處理各項(xiàng)事務(wù)。
在詢價流程的講解中，黃科長向大家展示了如何在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填寫客戶信息、產(chǎn)品需求，以及如何根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場情況生成合理的詢價單，確保在與客戶溝通時能夠快速響應(yīng)并提供專業(yè)的報價。
客戶資料維護(hù)環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全性的重要性。員工們學(xué)習(xí)了如何在系統(tǒng)中新增、更新客戶信息，以及如何設(shè)置權(quán)限以保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。這不僅有助于提升客戶服務(wù)質(zhì)量，還能為企業(yè)的市場分析和決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
合同確認(rèn)流程的培訓(xùn)中重點(diǎn)講解了合同模板的生成、條款審核以及電子合同的簽署和存檔。通過系統(tǒng)的自動化功能，大大減少了人工操作的繁瑣和錯誤，提高了合同處理的效率和規(guī)范性。
U8系統(tǒng)作為企業(yè)資源管理的核心工具，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了庫存管理、財務(wù)管理、采購管理等多個模塊。員工們學(xué)習(xí)了如何在系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行賬目核對以及利用報表工具分析關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為企業(yè)的精細(xì)化管理提供有力支持。
銷貨清單制作、工藝卡開具、生產(chǎn)計劃制定和完工輸入等環(huán)節(jié)的培訓(xùn)，緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程。在詳細(xì)介紹了每個環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項(xiàng)后，員工們結(jié)合工作實(shí)踐中的操作加深了對系統(tǒng)的理解和掌握。如在銷貨清單制作中，確保商品信息準(zhǔn)確無誤；工藝卡開具環(huán)節(jié)，明確了生產(chǎn)過程中的工藝要求和責(zé)任人；生產(chǎn)計劃制定時，綜合考慮了各種資源因素，以確保生產(chǎn)的高效有序進(jìn)行；完工輸入則為后續(xù)的質(zhì)量檢驗(yàn)和成本核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
培訓(xùn)過程中，員工們積極參與互動，提出了許多實(shí)際工作中遇到的問題和困惑。黃科長耐心解答，并針對不同部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供了個性化的解決方案。通過此次培訓(xùn)，員工們不僅提升了對內(nèi)部系統(tǒng)的操作技能，還增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
此次內(nèi)部系統(tǒng)培訓(xùn)的成功舉辦，是曠達(dá)威德在提升企業(yè)信息化管理水平方面的重要舉措。未來，公司將繼續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，不斷優(yōu)化內(nèi)部系統(tǒng)，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力保障。
綜合管理部 黃俊峰
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